Checkliste Geschenkefinder – wie finde ich das passende Geschenk für mein Unternehmen?

20.08.2021

Falls auch Ihr Unternehmen Werbegeschenke, Mitarbeiter- oder Kundengeschenke als Marketing- und Mitarbeiterbindungsinstrument einsetzt, dann ist Ihnen die teils quälende Suche für passende Geschenkideen sicher nicht fremd.

Im Rahmen unseres Trendscouting-Services, bei der wir unverbindlich und kostenlos Geschenkideen für interessierte Unternehmen suchen, stehen wir oft vor der Frage: welches Geschenk würde sich gut für die jeweilige Zielgruppe eignen?

Um die Auswahl zu erleichtern haben wir einen Fragekatalog ausgearbeitet, der dabei helfen soll, die Geschenkesuche so konkret und zielgerichtet wie möglich zu handhaben. Falls Sie also Geschenke für Ihre Mitarbeiter, Kollegen, Kunden oder Geschäftspartner suchen, dann wäre es hilfreich, vorab folgenden Fragen zu klären:

1. Wer ist die Zielgruppe?

Egal, ob Kunden, Mitarbeiter oder Kollegen: die Vorlieben, Geschmäcker und Bedürfnisse der Menschen sind unterschiedlich. Hier gilt wahrscheinlich auch die größte Hürde zu meistern, vor allem, wenn ein internationales Team zu beschenken gilt: ein Geschenk zu finden, das allen Beschenkenden Freude bereitet. Oft ist hier die einfachste und eleganteste Lösung ein Gutschein für eine größere Auswahl von Geschenken.

Falls es doch ein konkretes Geschenk für alle sein soll, dann ist eine Zielgruppenanalyse im Vorfeld mit folgenden Fragestellungen sinnvoll:

• Ist die Zielgruppe eher männlich oder weiblich oder teils-teils?
• Welche Altersgruppen gibt es?
• Handelt es sich um Teams/Kundengruppen/Mitarbeiter, die international tätig sind?
• Kennen wir die Interessen dieser Zielgruppe? Oder können wir aus den Tätigkeiten im Job Interessen ableiten?

Je mehr Informationen zu der Zielgruppe vorliegen, desto zielgerichtete können Geschenke ausgewählt werden. Oft ist es nützlich, einige Mitarbeiter nach Ideen zu fragen, die mit der Zielgruppe gut vernetzt sind und diese kennen.

2. Zu welchem Anlass soll das Geschenk überreicht werden?

Weihnachten, Ostern, Messebesuch von A-Kunden, Firmenjubiläum oder Mitarbeiterevent – alle diese Ereignisse sind ein guter Grund, um Firmengeschenke und kleine Aufmerksamkeiten zu organisieren. Je nach Anlass sind eigene Geschenkideen gefragt:

Weihnachtsgeschenke sind der Klassiker und bringen z.B. bei Mitarbeitern vor allem Wertschätzung und Dankbarkeit für die Jahresleistung zum Ausdruck. Bei Kunden sorgt eine Aufmerksamkeit zu Weihnachten für tiefere Bindungen und gute Beziehungen auch im kommenden Jahr.

Ostergeschenke vermitteln dagegen Freude über den kommenden Frühling gepaart mit einer kleinen Atempause nach einem langen Winter. Ein Ostergeschenk ist wie ein Motivationsbooster für die kommenden Monate und eine immer noch recht wenig benutzte Möglichkeit, Dankbarkeit und Wertschätzung auch zwischendurch zum Ausdruck zu bringen.

Team- und Mitarbeiterevents, sowie Firmenfeiern sind eine gute Gelegenheit die Mitarbeiterbindung durch nützliche, lustige und identitätsstiftende Geschenke zu vertiefen.

Welchen Anlass Sie auch für die Geschenke haben, das passende Produkt sollte sorgfältig gewählt und mit dem Ereignis perfekt harmonieren.

3. Welche Unternehmenswerte sollen mit dem Geschenk vermittelt werden?

Unternehmenswerte dienen der Orientierung der Mitarbeiter und Führungskräfte nach Innen und Außen und sind quasi die Charaktereigenschaften eines Unternehmens. Diese Eigenschaften sollten sich in den Werbegeschenken widerspiegeln. Daher sollten Sie sich vor der Suche nach passenden Geschenkideen überlegen, für was Ihr Unternehmen steht und welche Werte nach Außen und Innen gelebt werden. Ist es Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenorientierung oder etwas Anderes? In unserer Checkliste Geschenkefinder finden Sie dazu einige weitere Vorschläge.

Neben den Werten sollte auch die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist, in die Überlegungen mit einbezogen werden. Gibt es, ausgehend von der Sparte, bestimmte Produkte, die als Geschenk das Unternehmen repräsentieren könnten? Hilfreich hierbei ist ein Brainstorming zur Ideengenerierung zusammen mit einigen Mitarbeitern.

4. Welche Ziele sollen mit dem Geschenk erreicht werden?

Die Frage des Ziels ist wichtig, um sich nochmal darüber bewusst zu werden, was mit dem Geschenk eigentlich erreicht werden soll. Ist es das Bedürfnis, Freude zu bereiten, Kundenbeziehungen zu befestigen, Mitarbeiter zu motivieren oder Dankbarkeit auszudrücken? Je mehr Klarheit bezogen auf die angestrebte Wirkung des Geschenks herrscht, desto zielgerichteter läuft die Suche nach dem passenden Firmengeschenk ab. Mehr dazu finden Sie in unsere Checkliste Geschenkefinder.

5. Wie hoch ist das Budget und welche Mengen werden benötigt?

Das Budget und die Menge der benötigten Produkte sind wichtiger Faktoren, die die Geschenkesuche maßgeblich beeinflussen und oft auch einschränken. Doch auch mit einem kleinen Budget ist es möglich, besondere und Ihrem Unternehmen passende Werbegeschenke zu finden, die gut ankommen, hochwertig und praktisch sind.

6. Welche früheren Geschenke kamen gut an?

Jetzt ist es Zeit, Revue passieren zu lassen: welche Geschenke wurden dieser Zielgruppe zu diesem Anlass in den früheren Jahren gemacht? Was kam gut an, was weniger gut? Kann man daraus weitere Ideen ableiten? Oder soll es in gänzlich andere Richtung gehen? Die Analyse der Geschenkehistorie ist ein gutes Instrument, um die Suche noch mehr zu verfeinern.

7. Bis wann benötigen Sie die Geschenke?

Eine oft sehr unterschätzte Frage, die dazu führt, dass viele Unternehmen vor dem großen Tag nur noch hoffen können, dass die Geschenke noch rechtzeitig ankommen. Im Idealfall sollten Sie 3 Monate vorher anfangen die obigen Fragen im Team zu besprechen, analysieren und sich dann auf die Suche machen. Auch, wenn die Produkte eine Lieferzeit von nur 2-3 Wochen haben – bis eine Entscheidung intern gefällt, die Fragen der Personalisierung geklärt und die Freigabe erteilt ist, dauert es in der Regel deutlich länger als angenommen.

Den gesamten Fragekatalog zur Geschenkesuche und weitere Punkte finden Sie in unserem Checkliste Geschenkefinder.

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